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Pilares de la Gestión del Tiempo

Fundamentos para una mejor gestión del tiempo

Autor: Yolanda Patarroyo, Carlos del Castillo

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Objetivos y metas

Si deseamos que el tiempo sea nuestro amigo y aliado, se requiere saberlo manejar y administrar efectivamente.

Es por ello, que el objetivo fundamental que pretende este eBook es:

  • Brindarte las bases y herramientas para poder administrar productivamente el tiempo en tu empresa o en tu trabajo.

Pretendemos igualmente, que a partir de una autoevaluación de la forma cómo estas administrando tu tiempo en este momento, plantees y desarrolles un plan de acción personalizado para mejorar la gestión del tiempo, lo que te llevara a una mayor efectividad y plenitud.

Resumen

La mayoría de personas, sienten que el tiempo pasa vertiginosamente y se vive el día a día solucionando aspectos urgentes, sin que se le preste mayor atención a lo verdaderamente importante en su vida. Pareciera que 24 horas no son suficientes para realizar todas las actividades que tienen que realizar, llenando su vida de estrés, insatisfacción, presión y daño en su salud y relaciones. Pero en la mayoría de casos, solo hace falta aprender a administrarlo.

El tiempo, es un recurso empresarial, económico, limitado y con el cual se establecen y miden los diferentes aspectos y procesos empresariales, la productividad y rentabilidad, por ello es importante que tanto a nivel individual como grupal se procure su óptima utilización.

El tiempo gestionado adecuadamente, te brinda entre otros beneficios claridad, orden, productividad, rendimiento, credibilidad, mejores relaciones, así como el cumplimiento de tus metas y objetivos.

La gerencia efectiva del tiempo, se base en 6 pilares, a saber,  establecer objetivos claros, elaborar un plan de acción pertinente y realista, una adecuada programación, y oportuna evaluación, el trabajar en equipo y saber delegar de forma efectiva, lo que lleva  a cualquier persona u organización a obtener más productividad y rentabilidad, así como  a asegurar que sus objetivos y propósitos se cumplan.

Una vez establecidas las bases para una efectiva administración del tiempo, se pueden utilizar diferentes herramientas que existen en el mercado, como los planificadores, las agendas, software y equipos digitales, las cuales hay que saberlas seleccionar y utilizar para que se conviertan en una fuente de apalancamiento y no en una fuente de distracción o pérdida de tiempo.

Aprender a trabajar y desenvolverse en las áreas y actividades que generen mayores y mejores resultados, es un reto que puedes ganar. Estos es lo que te brinda este ebook.

Índice

1. Pilares de la gestión del tiempo en las organizaciones
1.1 Punto de partida
2. Definiendo el concepto “tiempo”
2.1 Medición del tiempo
2.2 Datos interesantes
3. Administración del tiempo
3.1 ¿Cómo estas administrando tu tiempo?
4. El tiempo en una organización
4.1 El tiempo en la empresa
4.2 El tiempo es un recurso económico
4.3 El tiempo es una medida
4.4 Causas del tiempo perdido
Eficiencia vs eficacia
Actividad vs resultados
Procastinación o dilación
El perfeccionismo
No decir no
Subestimar o sobreestimar el tiempo a aplicar
Las interrupciones
El desorden de archivos, papeles e información
Anotación en papelitos
El correo electrónico
5. Los pilares de una efectiva gerencia del tiempo
5.1 Establecer objetivos y metas
5.2 Elaborar planes de acción
5.3 Programación de actividades, tiempos y recursos
Principio de Pareto
Correlación entre el principio de Pareto y la matriz de la administración del tiempo
5.4 Evaluación y medición
5.5 Delegación
5.6 Trabajo en equipo
6. Herramientas
6.1 Planificadores
6.2 Agendas
6.3 Listas
6.4 Tecnología y software digital
7. Tips para administrar efectivamente el tiempo
8. El tiempo es como un cubo
9. Últimas reflexiones
10. Conclusiones
11. Referencias bibliográficas
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